20 февраля 2025 года ФНС выпустила приказ, который с 21 марта 2025 года разрешает бизнесу выставлять счета в электронном виде и отправлять их через систему электронного документооборота (ЭДО) в формате XML.
Ознакомиться с приказом можно на сайте ФНС.
Это нововведение с электронными счетами вызывает смешанные чувства: с одной стороны, это шаг в сторону цифровизации, с другой — новые правила всегда требуют адаптации. Давайте разберёмся, какие плюсы и минусы это несёт для бизнеса.
Плюсы для бизнеса
- Экономия времени и ресурсов. Больше не нужно тратить время на печать, подписание и отправку бумажных счетов. Всё делается в несколько кликов, что особенно удобно для компаний с большим объёмом документооборота.
- Снижение ошибок. Электронный формат минимизирует человеческий фактор. Ошибки в реквизитах или суммах будут возникать реже, что сэкономит время на исправлениях.
- Удобство хранения и поиска. Все счета будут храниться в электронном виде, что упрощает их поиск и архивирование. Больше никаких шкафов с папками и кипами бумаг!
- Экологичность. Меньше бумаги — меньше вреда для окружающей среды. Это не только современно, но и социально ответственно.
- Ускорение процессов. Электронные счета доходят до контрагентов мгновенно, что ускоряет процесс оплаты.
Минусы и риски
- Необходимость адаптации. Бизнесу придётся обновить ПО, обучить сотрудников и настроить процессы под новые требования. Для небольших компаний это может быть затратно.
- Усиление контроля со стороны ФНС. Электронные счета — это ещё один инструмент для налоговой, чтобы отслеживать финансовые операции. Ошибки или несоответствия могут быстрее привлечь внимание контролирующих органов.
- Технические сложности. Не все компании готовы к переходу на электронный документооборот. Возможны сбои в работе систем или несовместимость форматов.
К чему это ведёт?
Этот шаг — часть глобальной цифровизации, которая неизбежна. Бизнесу нужно быть готовым к тому, что бумажные документы скоро уйдут в прошлое. Те, кто успеет адаптироваться, получат преимущества: скорость, удобство и прозрачность.
Не ждите марта 2025 года — начните готовиться уже сейчас! Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как мы можем помочь вашему бизнесу оставаться в тренде и соответствовать новым требованиям.