Систематизация документации

В работе часто возникает хаос с документами: договора, отчёты, счета, внутренние инструкции разбросаны по разным папкам и сотрудникам. Это приводит к потерям времени, ошибкам и рискам. Систематизация документации - это упорядочивание и структурирование всех ваших документов так, чтобы нужная информация всегда была под рукой, а работа с бумагами - быстрой и удобной. Мы помогаем навести порядок без сложных систем и затрат.

Наводим порядок в документах

Помогаем навести порядок в ваших документах, чтобы вы быстро находили нужную информацию и не теряли важные файлы.

Создаём удобную и понятную структуру хранения, которая подходит именно под ваш бизнес и задачи.

Обеспечиваем прозрачность и контроль, теперь вы точно знаете, где и какие документы хранятся, кто за них отвечает.

Снижаем риски потери данных и ошибок при работе с бумагами, что помогает избежать штрафов и недоразумений.

Все решения максимально просты и не требуют внедрения сложных программ или дорогостоящих систем.

Когда нужна систематизация документации?

Если вы тратите много времени на поиск нужных документов.
Когда возникают ошибки из-за неправильного оформления или потери файлов.
Когда бизнес растёт, и количество документов увеличивается.
Если хотите снизить риски и повысить контроль над документооборотом.

Как мы работаем

1

Изучаем, какие документы у вас есть, как они хранятся и используются, выявляем проблемы и пробелы.

2

Создаём удобную систему папок, шаблоны и инструкции по работе с документами, чтобы всё было понятно и доступно.

3

Помогаем внедрить новую систему в работу, обучаем сотрудников и даём рекомендации по поддержанию порядка.

4

Следим, чтобы система работала эффективно, при необходимости вносим корректировки и помогаем адаптироваться к изменениям.

Популярные вопросы и ответы

Сколько времени занимает систематизация документации?

В среднем от 1 до 2 недель, в зависимости от объёма документов и текущего состояния. Мы работаем быстро и без лишних задержек.

Какие документы можно систематизировать?

Любые - договоры, счета, акты, кадровые документы, внутренние инструкции, отчёты, переписка и другие важные файлы, которые используются в вашем бизнесе.

Что делать, если у нас уже есть система, но она не работает?

Мы проведём аудит вашей текущей системы, выявим причины проблем и предложим простые и понятные решения для её улучшения или полной перестройки.

Сколько стоит услуга?

Стоимость зависит от объёма работы и ваших задач, но мы предлагаем доступные решения для малого бизнеса и начинается от 25 000 рублей.

Что делать, если документов очень много?

Мы разбиваем работу на этапы и приоритезируем самые важные и часто используемые документы, чтобы быстро навести порядок там, где это нужно больше всего. Постепенно можно систематизировать всю документацию без стресса и больших затрат.

Начните с бесплатной диагностики

Консультация займет 30 минут, на ней мы обсудим вашу ситуацию и найдем точки роста

    Посмотреть как еще мы помогаем малому бизнесу можно в разделе «Услуги»

    Этот веб-сайт использует файлы cookie и Яндекс Метрику для улучшения пользовательского опыта. Продолжая пользоваться сайтом, вы подтверждаете ознакомление с Политикой по обработке персональных данных и даете согласие на использование файлов cookie.