Наведение порядка в кадровом учете и делопроизводстве

Кадровый учет и делопроизводство — это основа эффективного управления бизнесом. Однако в этой производственной компании документы хранились хаотично: часть — в бумажном виде, часть — в электронном, а некоторые и вовсе не собирались. Это приводило к ошибкам, штрафам и потере времени. Наша команда провела аудит, навела порядок в документах и внедрила систему, которая упростила работу сотрудников и руководства.

Проблема

• Кадровый учет и делопроизводство как таковые отсутствовали.
• Документы хранились разрозненно: в папках, на компьютерах, в облачных хранилищах.
• Часть документов не были разработаны, что создавало риски при проверках.
• Сотрудники не знали, как правильно оформлять и хранить документы.
• Руководство не могло оперативно получить доступ к нужной информации.

Решение

1. Аудит и анализ: мы изучили текущее состояние документооборота и выявили ключевые проблемы.
2. Создание номенклатуры дел: разработали номенклатуру и четкую структуру для хранения документов, чтобы каждый файл находился на своем месте.
3. Разбор и систематизация: привели в порядок существующие документы и создали недостающие.
4. Обучение сотрудников: провели обучение для руководства и ответственных лица, как правильно вести учет и работать с документами.
5. Внедрение электронного документооборота: предложили решение для удобного хранения и поиска документов.

Пример номенклатуры

Результат

• Все кадровые документы теперь хранятся в единой системе, что исключает потерю данных.
• Сотрудники знают, как правильно оформлять и вести документацию.
• Руководство может оперативно получать доступ к любой информации.
• Риски штрафов и проверок сведены к минимуму.
• Процессы стали прозрачными и управляемыми.

Итог

Мы навели порядок в кадровом учете и делопроизводстве, что позволило компании сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на решении внутренних проблем.

---

Смотрите другие примеры нашей работы на странице реализованных проектов.